Hardware Y Software: Puntos De Venta

Quito. 13.04.93. Los POS (Point of Sale) son equipos y
programas que soportan los sistemas habituales del comercio
moderno, como control de inventarios, clientes, proveedores y
vendedores, cartera, autorización de crédito, control de
tarjetas de crédito, etc, concatenados a una amplia variedad
de dispositivos periféricos que incluyen impresoras, teclados,
pantallas, lectores de códigos de barras, balanzas
electrónicas, etc.

Son productos orientados a convertir su computador o red de
múltiples computadores en cajas registradoras inteligentes con
un sinnúmero de servicios adicionales, ofreciendo información
pormenorizada sobre las ventas brutas, por departamento, por
línea, por vendedor, por almacén y por producto, además de
productos más vendidos, que más utilidad bruta generan, de
mayor rotación, etc.

Mantienen un control sobre la caja y el origen de los valores,
además de poder incorporar facturaciones y pagos de créditos
llevando el respectivo estado del cliente.

Actualmente, con el desarrollo de la tecnología del código de
barras en la identificación de los productos a lo largo del
proceso de producción y venta, la vigencia e incorporación de
los POS cobra notorio interés, especialmente en los negocios
de venta de productos de consumo masivo, centros ferreteros,
farmacias, plantas manufactureras, depósitos, centros de
distribución, etc, disminuyendo ostensiblemente los usuales
problemas de los números equivocados o errores de digitación,
todo ello en beneficio del incremento de la productividad.
Los Puntos de Venta (POS), a más de realizar las típicas
funciones de una caja registradora, incorporan otros módulos
de gestión administrativa, como es el manejo de inventarios,
control de ventas a crédito, informes de ventas y comisiones.

Muchos de ellos son módulos de Sistemas de Gestión Gerencial,
que permite consolidar la información en la contabilidad y los
demás módulos de gestión administrativa, trasmitiendo la
información vía red, simplemente disketts.

A pesar de que el concepto es genérico, cada sistema se
diferencia primeramente por los periféricos que puede instalar
y por las opciones que ofrece su software. Por ejemplo para el
manejo de farmacias, es importante que el módulo de
inventarios pueda manejar el concepto de lote por fechas de
vencimiento, para el caso de repuestos y ferretería es
importante considerar a más del manejo de kardex, la ubicación
física del producto, para los negocios de alimentos y bebidas,
debe incorporar la fórmula de descargo del inventario por
materias primas y no por producto terminado y la posibilidad
de manejar cambios de inventario por factor, por ejemplo de
jabas a unidades.

Para eliminar la necesidad de digitar cantidades que se pesan,
se puede incorporar una balanza electrónica, así mismo se
pueden poner sistemas de lectura de códigos magnéticos para la
automatización de tarjetas de crédito o cheques.

En nuestro país, estos sistemas están avanzando rápidamente y
existen muchas empresas de computación que ofrecen estos
sistemas, ya sea con equipos o solamente el programa. No
confunda los sistemas POS con simples programas de facturación
e inventarios.

LOS CODIGOS DE BARRAS

Las barras negras y blancas representan para los productos
algo así como la cédula de identidad o huella digital que los
diferencia de los demás y permite su identificación a lo largo
del proceso de producción y venta.

Para supermercados y negocios de ventas masivas, el código de
barras impreso en rótulos adhesivos o en el empaque original
desempeña un papel importante de la operación de
almacenamiento y distribución. Un lector óptico portátil se
usa para registrar información del inventario y en los casos
que se requiere elaborar ordenes de compra.

Los proveedores se han visto en la necesidad de marcar
productos con el código de barras como una condición para
llevar a cabo negocios con muchos minoristas en todo el mundo.
Se han desarrollado dispositivos que permiten la captura de
los códigos de barras: pistoleras (visible láser diode
scanner), láser data terminal, hands-free scanner y equipos
para impresión de los códigos de barras en etiquetas
autoadhesivas de variados tamaños.

En Ecuador, el organismo coordinador para el uso de los
Códigos de Barra, es la Ecuatoriana de Productos (ECOP), que
ofrece información al respecto.

AVANCES CONTRA VIRUS

El martes 20 de abril a las 18h00, en el Hemiciclo Politécnico
(Escuela Politécnica Nacional) se llevará a cabo una
conferencia sobre "los últimos avances contra los virus
informáticos" organizada por la Asociación de Tecnólogos en
Computación e Informática (ATECEI-EPN).

Se tratarán los siguientes temas: Información general sobre
virus, armas para combatir virus y protección integral contra
virus, falla, fraudes y errores. La conferencia será dictada
por el Lic. Ricardo Ortega y la asistencia no tiene ningún
costo.

EN COLOMBIA

Desde hoy hasta el 16 de abril más de 300 auditores de
sistemas se reunirán en Bogotá en el III Simposio
Internacional y VIII Colombiano de Controles, Seguridad,
Administración y Auditoría de Sistemas de Información.
Ellos analizarán la calidad y seguridad de los sistemas de
información como responsabilidad de todos, en un certamen
libre de riesgos que constituye el más importante evento anual
de los profesionales del área en Colombia.

EMETEL Y EL TELEPROCESO

Muchos usuarios de los sistemas de teleproceso nos han llamado
a quejarse de la imposibilidad de poder mantener sistemas
operables con modems. Ultimamente se han incrementado
notablemente las líneas que trabajan con horario, es decir
pocas horas o pocos días a la semana y a pesar de las quejas a
reparaciones, ni se preocupan.

Mientras otros países avanzan a pasos agigantados en las
comunicaciones, en nuestro caso es al reves, a pesar de las
nuevas centrales digitales.

PAGEMAKER 5.0

Para contrarrestar el avance de Xpress en el medio de
publicaciones, Aldus Corp. ha planeado sacar pronto una nueva
versión de su popular PageMaker. Este popular programa de
autoedición es muy amigo de los usuarios tanto de Macs como de
PCs.

Se espera que esta versión permita rotar gráficos e inclinar
textos, aumentar la velocidad de impresión y un potente
sistema de separación de colores, que será sin lugar a duda
una excelente herramienta de diseño.