Quito. 20.04.93. LEAD: El banco de datos de Cancillería logra que
la vital información sea un puntal para una mejor gestión.
Hace tres años el Ministerio de Relaciones Exteriores inició un
proceso de cambio que incluía la reestructuración de herramientas
informáticas, para ello implementó el SIGSEX, un sistema de
Banco de datos dirigido a la mayor eficiencia de la política
exterior ecuatoriana.
El sistema recopila información inmediata permitiendo un análisis
de datos y la toma de decisiones de manera coherente, además es
un modelo de sistema único en el país porque integra informática
y gestión.
Las Subsecretarías de la Cancillería funcionan a base de correo
electrónico entre subalternos y superiores y esto va unido a un
sistema de comunicación que se enlaza con las embajadas y
consulados del Ecuador en el exterior.
El SIGSEX cuenta con 55 bases de datos. Al encender la
computadora aparecen tres partes funcionales:
- Administrativos: basados en una agenda personal o un auxiliar
de los funcionarios de la Cancillería que tiene como objetivo
fundamental llevar el calendario de actividades.
- De gestión: la elaboración de documentos por parte de la
unidad, edición instantánea de esos documentos.
- Analíticas: se refiere a la información para el análisis de
tratados del Gobierno del Ecuador con otros países.
El proceso de acumulación de información y gestión van vinculados
a la capacitación de los funcionarios. Al grupo humano que labora
en la Cancillería del Ecuador y en las misiones en el exterior se
lo agrupa para entrenarles en el manejo de un sistema que posee
una gran ventaja en proceso de toma de decisiones.
SIGSEX: HACIA LA EFICIENCIA
Para comprender mejor el trabajo que se ha llevado a cabo en el
Ministerio de Relaciones Exteriores, entrevistamos al Embajador
Luis Gallegos Chiriboga, responsable del área de información.
¿Cuál ha sido el apoyo técnico y económico que recibió el
sistema?
El SIGSEX fue desarrollado con cooperación internacional,
recibimos asistencia del Programa de las Naciones Unidas para el
Desarrollo (PNUD), la Comunidad Europea, China, Corea, pero fue
diseñado por el personal de informática de la Cancillería en
términos de redes de acumulación de información y
especificaciones conceptuales de bancos de datos. El sistema, por
estar vinculado internacionalmente ha sido objeto de
demostración, hemos explicado esto a otros países a otras
Cancillerías, inclusive hemos dado asistencia por primera vez en
la historia de Cancillería a Cancillería.
¿Cree usted que este sistema va a contribuir a la modernización y
racionalización de las actividades del personal de la
Cancillería?
Para mi la Cancillería en este momento es la entidad más moderna
del Estado, porque la modernización no es solamente un concepto
de equipos sino es un concepto vital.
El sistema es un ejemplo de modernización no solo a nivel
nacional sino también internacionalmente. Mientras más eficientes
seamos, mientras más apoyemos al proceso de desarrollo nacional,
más responderemos a lo que la nación ecuatoriana pide del
servicio exterior. Puede servir el sistema como ejemplo y
demuestra el hecho de que personas ecuatorianas lo hayan llevado
a niveles de verdadero progreso.
¿Por qué no se refleja este sistema en su relación con las
embajadas en el exterior?
Porque es un proceso que tenía que tomar cierto tipo de
prioridades en el manejo de la información y nosotros queremos
fortalecer internamente, desarrollarlo en la sede para poder
ofertar eso a las embajadas. Es un proceso que también requiere
recursos y capacitación.
¿Qué posibilidad tienen los particulares de acceder al sistema?
Nuestra intención es poner el sistema a disposición del sector
público y privado, la forma más fácil de acceder es que la
institución interesada firme un contrato mutuo, de entendimiento
y otra forma es que esta información esté a disposición del
público vía telefónica con modem, es decir, se requiere de una
computadora y un modem para esta operación.
SAE, CAMBIA DE NOMBRE
Debido a la necesidad de reorientar sus operaciones y responder
a lo que el mercado demanda, la empresa SAE cambió de nombre y
ahora se llama ComWare Ecuador, S.A.
La firma es representante de varias empresas de hardware y
software para Computación y Comunicaciones. Sus dirigentes
sostienen que esto es más que un cambio de nombre, es el
resultado del proceso que ha implicado una transformación de
enfoque, organización y misión.
NOVEDADES PARA ESTE AÑO
La brecha entre costo de producción y precio de venta es cada vez
más pequeña, obligando a los fabricantes de marca a fortalecer su
posición en base al soporte, extendiendo la garantía a dos y tres
años. INTEL impulsará al máximo el 486, mientras que IBM terminó
el año con 4.97 billones de dólares en pérdidas. NOVELL 4.0 llega
más poderosa que nunca y Microsoft lanzó el DOS 6.0. Lotus, Word
Perfect y Borland integran su software en los nuevos equipos y
para fin de año los discos duros de 100 MB serán el estándar
(tomado del informativo de COMPUDAT Cía. Ltda.)
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